Od czego zacząć przygodę z newsletterem?

Rozpoczęcie działań z newsletterem to doskonały sposób na rozwój biznesu i budowanie relacji z klientami. W czasach, gdy algorytmy mediów społecznościowych często ograniczają zasięgi, posiadanie własnej bazy mailingowej jest gwarancją, że Twoje wiadomości dotrą bezpośrednio do odbiorców. Jednak wiele osób zastanawia się, od czego zacząć. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, który krok po kroku wprowadzi Cię w świat newsletterów.

1. Określ cel newslettera

Zanim zaczniesz zbierać adresy e-mail, zastanów się, jaki jest główny cel Twojego newslettera. Czy chcesz sprzedawać swoje produkty, budować świadomość marki, a może edukować swoich odbiorców? Jasno określony cel pomoże Ci tworzyć wartościowe treści i skuteczniej angażować subskrybentów.

Przykład:

Jeśli prowadzisz sklep online, Twoim celem może być informowanie o promocjach i nowościach. Natomiast dla coacha czy psychologa newsletter to nie tylko narzędzie do dzielenia się wiedzą i budowania zaufania klientów, ale również skuteczny sposób na promowanie swoich produktów online, takich jak kursy, webinary czy ebooki. W trakcie okien sprzedażowych możesz informować subskrybentów o nadchodzących wydarzeniach, przypominać o zapisach czy oferować specjalne bonusy dla tych, którzy zdecydują się na zakup. Newsletter staje się wówczas kluczowym elementem strategii sprzedażowej, pomagając dotrzeć do osób już zainteresowanych Twoją ofertą.,

2. Wybierz narzędzie do wysyłki newslettera

Dobre narzędzie to podstawa. Na rynku dostępnych jest wiele systemów, ale które wybrać? Oto krótki przegląd popularnych opcji:

• MailerLite to narzędzie, które zyskało naszą pełną sympatię. Początkowo mogło mieć swoje kryzysy i przechodziło przez różne awarie, ale zaufaliśmy mu i nie żałujemy. To bardzo prosty w obsłudze system z przyjaznym interfejsem, który oferuje większość niezbędnych funkcji już w pakiecie podstawowym – i to bez opłat. Jest to świetny wybór na start i również na przyszłość. Idealny dla małych firm i tych, którzy szukają prostoty bez rezygnowania z kluczowych funkcji.
• ConvertKit to narzędzie chwalone za prosty, intuicyjny interfejs i świetną obsługę klienta. Jest idealne dla twórców treści, takich jak blogerzy czy podcasterzy, którzy cenią sobie łatwość użytkowania i wsparcie techniczne. Jednak darmowy pakiet ma sporo ograniczeń. Dodatkowo, narzędzie nie integruje się z każdą platformą, co może być wyzwaniem w bardziej zaawansowanych projektach. Mimo to, dla wielu jest to solidny wybór na początek.
• GetResponse to kompleksowe rozwiązanie. Oprócz newsletterów oferuje funkcje do webinarów, landing pages i automatyzacji. Dobra opcja, jeśli szukasz narzędzia „wszystko w jednym”. Jest to polski produkt o globalnym zasięgu. Ciekawa opcja dla firm, które cenią lokalne rozwiązania.

Nasza rekomendacja? Jeśli zaczynasz, postaw na MailerLite – prostota i funkcjonalność w jednym.

3. Zintegruj system

Po wyborze narzędzia należy zintegrować je z Twoją stroną internetową lub sklepem online. W zależności od używanego systemu (np. WordPress, Shopify), integracja może być bardzo prosta dzięki wtyczkom lub instrukcjom dostarczanym przez dostawców.

4. Stwórz formularz zapisu

Formularz zapisu to pierwsze miejsce, w którym potencjalni subskrybenci spotykają się z Twoim newsletterem. Pamiętaj, aby był prosty i widoczny. Możesz umieścić go na stronie głównej, w stopce, a także jako wyskakujący popup.

5. Przygotuj lead magnet

Lead magnet to prezent, który oferujesz w zamian za adres e-mail potencjalnego subskrybenta. Może to być e-book, checklista, darmowy kurs, mini-przewodnik czy kod rabatowy. Kluczem do skuteczności jest to, aby był wartościowy i ściśle związany z Twoją ofertą. Dobrze zaprojektowany lead magnet nie tylko przyciąga nowych odbiorców, ale także buduje Twoją pozycję eksperta i wzmacnia zaangażowanie odbiorców.

Przykłady lead magnetów:

• Dla sklepu online: kod rabatowy na pierwsze zakupy, który zachęci do przetestowania Twojej oferty.
• Dla coacha: checklista „5 kroków do efektywnej organizacji dnia”, pomagająca w zarządzaniu czasem i zwiększeniu produktywności.
• Dla psychologów: e-book „3 techniki na radzenie sobie ze stresem w codziennym życiu” – przydatny materiał, który wzbudzi zaufanie i zainteresowanie Twoją wiedzą, jednocześnie promując Twoje webinary czy kursy online.

Dzięki lead magnetowi możesz zbudować bazę odbiorców zainteresowanych Twoją specjalizacją, a w oknach sprzedażowych informować ich o nowych produktach lub usługach. To prosty i skuteczny sposób na przyciągnięcie wartościowych klientów oraz szybką rozbudowę bazy mailingowej.

6. Ustaw automatyzację

Automatyzacja to klucz do oszczędności czasu i budowania relacji z subskrybentami. Po zapisie na newsletter możesz ustawić automatyczną sekwencję e-maili, np.:

• Powitanie i podziękowanie za zapis.
• Wysłanie lead magnetu.
• Krótkie wprowadzenie do Twojej oferty lub działalności.

7. Przetestuj newsletter

Przed pierwszą wysyłką dokładnie przetestuj każdy element:

• Czy formularz zapisu działa poprawnie?
• Czy automatyczne wiadomości są wysyłane na czas?
• Czy Twój newsletter nie trafia do spamu?

Tip: Skorzystaj z narzędzia takiego jak Mail Tester, aby sprawdzić, czy Twoje e-maile nie wylądują w folderze spam.

8. Analizuj wyniki

Po pierwszych wysyłkach analizuj dane takie jak otwieralność, kliknięcia w linki czy liczba nowych subskrybentów. Większość narzędzi do newsletterów oferuje szczegółowe statystyki, które pomogą Ci udoskonalić treści i strategie wysyłek.

Newsletter to nie tylko maile!

Pamiętaj, że skuteczny newsletter to coś więcej niż regularne wysyłki. To system, który obejmuje:

• Stronę zapisu (landing page)
• Formularze zapisu (stałe i popupy)
• Strony podziękowania za zapis, które świetnie działają w kampaniach reklamowych ustawianych w oparciu o konwersje.

Dzięki tym elementom Twoje działania będą nie tylko bardziej efektywne i przyniosą Twojemu biznesowi realne korzyści.

Podsumowanie:
Zacznij swoją przygodę z newsletterem od jasnego celu, wyboru odpowiedniego narzędzia i stworzenia wartościowego lead magnetu. Następnie ustaw automatyzacje, przetestuj system i regularnie analizuj wyniki. Jeśli potrzebujesz wsparcia, pamiętaj, że zawsze jesteśmy gotowi Ci pomóc – skontaktuj się z nami i sprawdź naszą ofertę. A jeśli chcesz sprawdzić jak działa nasz osobisty newsletter, koniecznie pobierz nasz bezpłatny przewodnik „Pierwsze kroki do własnego podcastu” i zobacz, jak działają nasze rozwiązania w praktyce.