Jak właściciel małego biznesu powinien przygotować się na wyjazd na urlop?
Wyjeżdżasz na urlop i zastanawiasz się co w tym czasie będzie się działo z firmą? Wyjazd na urlop to czas, w którym każdy z nas chce odpoczywać i nie martwić się o sprawy zawodowe. Jednak dla właściciela małego biznesu, który ma tylko jednego pracownika, wyjazd na urlop może być trudnym wyzwaniem. Jak zapewnić ciągłość działania firmy, nie obciążając nadmiernie pracownika i nie narażając się na utratę klientów lub zysków? Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc w przygotowaniu się do urlopu.
Zaplanuj urlop z wyprzedzeniem
Nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę. Zgłoś swój urlop pracownikowi, klientom i partnerom biznesowym z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mogli się dostosować do Twojej nieobecności. Sprawdź, czy nie ma żadnych ważnych terminów, spotkań lub zadań, które musisz zrealizować przed wyjazdem lub po powrocie. Jeśli tak, to postaraj się je wykonać lub przesunąć na inny termin. Ustal z pracownikiem, jakie obowiązki będzie musiał przejąć w Twojej nieobecności i jakie uprawnienia będzie miał do podejmowania decyzji. Przygotuj dla niego instrukcje, procedury i kontakty do osób, z którymi może się skonsultować w razie problemów.
Zautomatyzuj i zdeleguj
Wykorzystaj możliwości technologii, aby zminimalizować ilość pracy, którą musisz wykonywać podczas urlopu. Skorzystaj z programów do automatycznego wysyłania wiadomości e-mail, faktur, raportów, przypomnień, newsletterów itp. Ustaw odpowiedź automatyczną na swojej skrzynce pocztowej, informującą o Twoim urlopie i podającą alternatywny kontakt do pracownika lub innej osoby. Zleć niektóre zadania zewnętrznym podwykonawcom, np. księgowym, wcześniej zatrudnionej wirtualnej asystentce itp.
Ogranicz dostęp do telefonu i internetu
Nie daj się skusić, aby sprawdzać co chwilę, co się dzieje w firmie. Pozwól sobie na prawdziwy odpoczynek i odłącz się od źródeł stresu. Ustal z pracownikiem, w jakich sytuacjach może Cię kontaktować i jak najlepiej się z Tobą skomunikować. Niech wie, że nie oczekujesz od niego ciągłych raportów, chyba że jest to konieczne. Zaufaj jego kompetencjom i samodzielności. Jeśli musisz być w kontakcie z firmą, to wyznacz sobie określone godziny, w których będziesz sprawdzać pocztę lub telefon. Nie pozwól, aby praca zakłócała Ci spędzanie czasu z rodziną lub przyjaciółmi.
Wróć stopniowo do pracy
Nie rzucaj się od razu w wir pracy po powrocie z urlopu. Zarezerwuj sobie trochę czasu na załatwienie najpilniejszych spraw, nadrobienie zaległości i zapoznanie się z sytuacją w firmie. Nie obwiniaj się, jeśli nie wszystko poszło tak, jak było zaplanowane. Skup się na rozwiązywaniu problemów, a nie na szukaniu problemów. Doceń pracownika za to, co zrobił w Twojej nieobecności i podziękuj mu za jego zaangażowanie. Nie zapomnij też podzielić się z nim swoimi wrażeniami z urlopu i zapytać, jak on się czuje.
Pamiętaj, że urlop to nie tylko przywilej, ale i potrzeba każdego człowieka. Nie pozwól, aby praca pochłonęła Cię całkowicie i zabrała Ci radość życia. Zadbaj o swoje zdrowie, zrelaksuj się i naładuj baterie. Twoja firma na tym tylko skorzysta.
Świadczymy kompleksową usługę Wirtualnego Wsparcia dla właścicieli firm:
– tworzenie treści i grafik – promocja – strony www –
– techniczna obsługa biznesu online –
Sprawdź również naszą dedykowaną ofertę dla Twórców podcastów oraz Twórców kursów online!
